Politique de confidentialité
Cette politique explique simplement qui utilise les données, pourquoi, pendant combien de temps et comment exercer ses droits.
Répartition des rôles
L’entreprise qui crée un espace détermine les finalités et les moyens de la gestion RH de ses salariés : elle agit comme responsable du traitement. RH Manager agit comme sous-traitant technique pour ces données. RH Manager demeure responsable des traitements nécessaires au fonctionnement et à la sécurité de la plateforme, notamment les comptes, journaux techniques et demandes de support.
Données traitées
- identité, coordonnées et habilitations des utilisateurs ;
- informations professionnelles des collaborateurs ;
- absences, congés, arrêts et justificatifs déposés ;
- éléments variables destinés au comptable ;
- documents, choix d’avantages et historiques d’actions ;
- données techniques indispensables à la sécurité.
Finalités et bases juridiques
Les données sont utilisées pour fournir le service demandé, sécuriser les accès, transmettre les éléments autorisés et permettre aux entreprises de respecter leurs obligations. Selon le traitement, la base juridique relève de l’exécution des CGU, de l’intérêt légitime de sécurité ou des obligations de l’entreprise utilisatrice.
Destinataires
Les données sont accessibles uniquement aux utilisateurs habilités par l’entreprise : salarié concerné, administrateur RH, validateur ou comptable selon les fonctions. Les prestataires techniques nécessaires, dont Firebase et Google Cloud, interviennent dans le cadre de leurs engagements contractuels.
Durées
Les comptes sont conservés pendant leur utilisation puis supprimés ou anonymisés. Les données RH sont conservées selon les durées définies par l’entreprise et ses obligations. Les journaux techniques sont limités à la durée nécessaire à la sécurité. Les sauvegardes ont une durée limitée et ne servent qu’à la continuité du service.
Sécurité
RH Manager met en œuvre authentification, séparation des entreprises, droits par rôle, chiffrement en transit, règles de stockage, journaux d’audit et sauvegardes. Aucun dispositif ne supprimant totalement le risque, chaque incident confirmé est traité et notifié selon le cadre applicable.
Vos droits
Vous pouvez demander accès, rectification, limitation, effacement ou portabilité. Pour une donnée RH, contactez d’abord votre employeur. Pour votre compte ou la plateforme : notifications@rhmanager.fr. Une réclamation peut être adressée à la CNIL.
Cookies
RH Manager n’utilise pas de cookie publicitaire ou de mesure d’audience. Les mécanismes techniques d’authentification et de sécurité sont strictement nécessaires au service.